Généralement remise par une compagnie à ses employés, la carte bancaire d’entreprise se présente comme une solution à la fois utile et pratique. Permettant de connaitre les frais professionnels de la boite, elle simplifie aussi la gestion des dépenses. Une carte de crédit corporate peut être utilisée à l’étranger et dans certains cas, elle permet même d’éviter la réalisation des factures. Si aujourd’hui encore peu de petites entreprises y ont recours, elle offre cependant divers avantages.
Carte d’entreprise : quels avantages pour l’employeur et les salariés ?
Moins de 15 % des PME utilisent aujourd’hui une carte de crédit corporate pourtant, son utilisation peut faciliter grandement le suivi des comptes de l’entreprise et la vie des salariés. Destinée à un usage uniquement professionnel, une carte entreprise de crédit sert à payer les dépenses professionnelles du titulaire (carburants, restauration, déplacements…) lors d’un voyage d’affaires ou durant son quotidien.
Les avantages pratiques de la carte bancaire d’entreprise pour le salarié sont indéniables. Comme elle enregistre automatiquement les frais, le salarié gagne un temps considérable en évitant de rédiger une interminable note des dépenses. La carte peut être utilisée aussi bien à l’étranger qu’en ligne ou auprès des commerces en dur. Pour finir, cela évite à l’employé d’avancer ses frais professionnels, de se demander s’il est à découvert.
Pour l’entreprise, cette option se présente comme une véritable valeur ajoutée puisqu’elle permet de recueillir les habitudes de dépenses et les informations sur les salariés. Avec la carte, l’enregistrement des notes sera automatique et clair ce qui évite les factures sur un bout de papier (ou les faux justificatifs). Vous pourrez donc observer ou contrôler chaque dépense et ainsi prévoir les besoins de vos employés.
Quelle carte bancaire faut-il choisir ?
Pour trouver la carte affaire adaptée à votre structure, commencez par déterminer vos besoins : nombre de cartes, type de débit, plafond par carte… Vous pourrez ensuite contacter les banques afin de connaitre les différentes formules existantes.
Habituellement, vous aurez le choix entre une carte de crédit, une carte de débit ou une carte prépayée selon vos besoins. N’hésitez pas à vous renseigner sur les spécificités de chaque solution pour être sûr que les fonctionnalités conviennent.
Le choix carte bancaire dépend également de la taille de l’entreprise. On distingue généralement la carte bancaire business et corporate. La première solution s’adresse particulièrement aux petites structures : professions libérales, petites ou moyennes entreprises, artisans, etc. Elle effectue les revenus détaillés des frais, options de paiement et de retrait puis les factures différées.
La carte corporate est idéale pour les grandes structures puisqu’elle centralise et rationalise toutes les dépenses (contrôle, analyse…). Elle permet par ailleurs de payer tous les frais professionnels des plus basiques (abonnement téléphone, restaurants…) aux plus spécifiques (réservations billets d’avion, location auto…). La carte de crédit corporate peut également inclure une assurance supplémentaire selon les besoins : accident de voyage, assistance médicale, garantie biens personnels…
Quelle carte pour une utilisation à l’étranger ?
Qu’il s’agisse d’une carte d entreprise à utiliser quotidiennement ou à l’étranger, pensez à choisir la banque selon votre budget et vos attentes. Plusieurs établissements proposent aujourd’hui ces cartes bancaires : les banques en dur classiques (BNP, Crédit Agricole…), les banques en ligne (Boursourama…) et les néobanques. Pour bien choisir, comparer les tarifs et fonctionnalités proposés par chaque établissement.
Pour les entreprises employant des salariés constamment en voyage, le choix d’une carte bancaire valable à l’international s’avère plus avantageux. Elle permet en effet d’optimiser le suivi des dépenses à l’étranger. Pour des solutions comme MasterCard ou American Express, vous pourrez gérer les frais dans différents pays (pas moins de 200). Les cartes bancaires internationales incluent également de nombreux avantages : retrait à l’étranger sans frais, assurances (médicale, garantie document et location…), cash à disposition en cas de perte ou vol.